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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Gestion d'Événements
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Gestion d'Événements passionné et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que coordinateur, vous serez responsable de la planification, de l'organisation et de la supervision de divers événements, allant des conférences d'entreprise aux célébrations privées. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes afin de garantir le bon déroulement de chaque événement, tout en respectant les délais et les budgets impartis.
Votre rôle consistera à comprendre les besoins des clients, à élaborer des concepts créatifs et à coordonner toutes les étapes logistiques, de la réservation du lieu à la gestion des prestataires. Vous serez également chargé de superviser la communication, de gérer les invitations, de suivre les inscriptions et d'assurer la satisfaction des participants. La gestion des imprévus et la résolution rapide des problèmes feront partie intégrante de vos missions.
Le Coordinateur de Gestion d'Événements doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, une grande capacité d'adaptation et un sens aigu du service client. Vous devrez faire preuve de créativité pour proposer des solutions innovantes et personnalisées, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion d'événements est essentielle pour ce poste.
En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés et stimulants, d'élargir votre réseau professionnel et de contribuer activement à la réussite de nos clients. Si vous êtes motivé, rigoureux et passionné par l'événementiel, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser des événements de A à Z
- Coordonner les prestataires et les fournisseurs
- Gérer les budgets et les délais impartis
- Superviser la logistique et la mise en place sur site
- Assurer la communication avec les clients et les participants
- Gérer les inscriptions et les invitations
- Anticiper et résoudre les imprévus
- Élaborer des concepts créatifs pour chaque événement
- Assurer la satisfaction des clients et des invités
- Rédiger des rapports post-événement
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion d'événements, communication ou domaine similaire
- Expérience préalable dans l'organisation d'événements
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion d'événements
- Créativité et sens du détail
- Excellente communication orale et écrite en français
- Disponibilité pour travailler en soirée ou le week-end selon les besoins
- Permis de conduire apprécié
- Esprit d'équipe et autonomie
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans la gestion d'événements ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d'un événement ?
- Pouvez-vous donner un exemple d'événement que vous avez organisé ?
- Quelles sont vos méthodes pour respecter les délais et les budgets ?
- Comment assurez-vous la satisfaction des clients ?
- Quels outils ou logiciels de gestion d'événements maîtrisez-vous ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en dehors des horaires classiques ?
- Comment gérez-vous le stress et la pression ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des équipes pluridisciplinaires ?
- Quelles sont vos sources d'inspiration pour créer des concepts d'événements ?
